麗澤中學
保障個人資料私隱政策
(2023年8月28日修訂)

　　作為個人資料的資料使用者，本校經常提醒員工在處理員工、家長及學生個人資料時要有妥善的安排，防止有人截取及不恰當使用重要個人資料，並鼓勵教職員工以良好的個人操守、審慎的態度及依從個人資料（私隱）專員公署提出的六項原則處理及保障學校收集的所有個人資料。

六項保障資料原則

1. 收集資料原則
- 資料使用者須以合法和公平的方式，收集他人的個人資料，其目的應直接與其職能或活動有關。
- 須以切實可行的方法告知資料當事人收集其個人資料的目的，以及資料可能會被轉移給哪類人士。
- 收集的資料是有實際需要的，而不超乎適度。

2. 資料準確及保留原則
- 資料使用者須確保持有的個人資料準確無誤，而資料的保留時間不應超過達致原來目的的實際所需。

3. 使用資料原則
- 除非得到資料當事人自願和明確的同意，個人資料只限用於收集時述明的目的或直接相關的目的。

4. 資料保安原則
- 資料使用者須採取切實可行的步驟，保障個人資料不會未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用。

5. 公開政策原則
- 資料使用者須公開其處理個人資料的政策和行事方式，並交代其持有的個人資料類別和用途。

6. 查閱及改正原則
- 資料當事人有權要求查閱其個人資料；若發現有關個人資料不準確，有權要求更正。


個人資料
- 個人的姓名、電話號碼、地址、身份證號碼、相片、病歷和受僱紀錄等都是條例保護的個人資料。

本校政策

1. 第1原則
1.1 設立及指派專責保障個人資料（私隱）的負責人（副校長），推動保障私隱的文化。
1.2 在招聘員工或晉升時，本校均以合法、公開及公平的方式收集資料，並以實質工作需要為原則，收集適用資料。
1.3 員工銀行資料由學校會計收取，並妥善保存，只作處理支薪、公積金及稅務等用途，任何人未得校方同意，不得查閱及使用資料。
1.4 在收集員工、家長及學生聯絡資料時，本校會通知使用資料的目的及使用人士。

2. 第2原則
2.1 在招聘時收集的資料在完成該職位聘請完結後一年內銷毀落選應徵者資料。
2.2 在招收中一新生及插班生，完成該學位招收階段完結後一年內銷毀落選申請人資料。

3. 第3原則
3.1收集家長及學生聯絡資料只用於該項活動，活動完結後即銷毀。

4. 第4原則
4.1 員工、家長及學生的資料受到保障，部份敏感資料，如：身份證號碼、銀行賬戶及病歷等，受到嚴密及足夠的保安措施，未得校方同意不能隨意查閱或刪除資料。

5. 第5原則
5.1 制定私隱政策聲明，向員工說明使用個人資料的守則。
5.2 按職級制定使用個人資料權限，免受未獲授權或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用的影響。

6. 第6原則
6.1 提供查閱及更改個人資料的表格而不設費用。
6.2 提供方法讓員工、家長及學生查閱及更改個人資料。

　

私隱政策聲明

麗澤中學非常重視網站用戶(以下簡稱用戶)的私隱權，因此制訂有關保護政策，為用戶提供周全的保障。請你細讀以下有關私隱權保護政策的內容。
麗澤中學須遵守香港法例第 486章《個人資料（私隱）條例》，並會對麗澤中學所取得的個人資料盡力加以保護及保密。
以下私隱政策適用於所有直接隸屬麗澤中學的網站，以及在麗澤中學的網站內進行的任何電子通訊及活動。
閣下請詳閱本私隱政策聲明，以確保閣下充份了解麗澤中學網站將如何處理閣下在使用麗澤中學網站及相關服務時提供的個人資料。閣下持續使用麗澤中學網站及關連服務，即表示閣下接納下文的責任及政策聲明。 麗澤中學可無需事先通知閣下而修訂、更改或補充本政策聲明。請閣下定期瀏覽本網站查閱有關政策聲明。如閣下在修訂政策聲明後，仍繼續使用麗澤中學網站，即視為閣下接受有關修訂／更改。
資料收集
  1. 在一般情況下，麗澤中學絕不會在未經閣下事先同意或被知會下將閣下提交的任何資訊或個人資料出售、交換或披露予第三者。只有經授權的麗澤中學職員可無需閣下批准或被知會下為行政管理目的查閱閣下的個人資料。
  2. 在特殊情況下，麗澤中學有權在未經閣下事先同意或被知會下，向第三者披露或發放閣下的個人資料。該等特殊情況包括：保障麗澤中學及其用戶的權利、權益、版權及知識產權，偵查或調查非法活動，執行法律規定的任何程序，以及保障用戶及公眾的個人安全等。
  3. 麗澤中學有權使用閣下提供的個人資料作統計及資料分析用途，並可收集詳盡資料，及保留權利使用該等資料統計分析的結果，但不包括能識辨當事人身份的任何資料。有關統計分析結果的擁有權及所有權為麗澤中學所有，麗澤中學亦保留權利公布、使用及出版有關的結果。
  4. 麗澤中學提供接駁第三者網站的連結。閣下一經麗澤中學所提供連結的網站或任何其他網站時，即會被視作已離開麗澤中學的網站，而麗澤中學在各方面與此等第三者網站並無關係。麗澤中學對該第三者網站的相關產品或服務或行動概不負責。此外，該第三者網站擁有本身的私隱政策及常規，本私隱聲明並不涵蓋該第三者的行事常規。麗澤中學對閣下向此等網站提供的任何個人資料而產生的安全、保密及資料保護問題概不負責。
資料保密
  1. 每位已登記用戶均擁有一個私人密碼，用戶必須使用密碼，方能查閱儲存在麗澤中學網站內的個人資料。
  2. 麗澤中學系統會確保只有使用密碼方能查閱個人資料。
  3. 麗澤中學會盡力將儲存在麗澤中學系統內的個人資料保密，但不會對資料傳送的安全和保密作出保證或聲明。若閣下發現個人資料在未經授權下遭洩漏，請即與我們聯絡。
  4. 閣下有責任保存及防止讓第三者獲悉閣下的密碼。麗澤中學只會負責保障儲存在其系統內的密碼的安全。
  5. 閣下應避免將密碼儲存於電腦硬碟內。閣下退出系統後應隨即關閉瀏覽器視窗，以防其他人讀取閣下的個人資料。
更改及確認閣下的個人資料
  1. 閣下可隨時使用麗澤中學提供的表格更改個人資料。
  2. 麗澤中學保留核實用戶所提供的資料準確性的權利。
網域名稱及網路協定位址

每當閣下到訪麗澤中學網站，我們的網絡伺服器會自動確認閣下的網域名稱及網路協定位址。麗澤中學會使用有關資料作整體流量統計及分析。
Cookies
  1. 當閣下進入麗澤中學系統時，麗澤中學會將閣下的瀏覽偏好的有關資料（即「 cookies」）透過閣下的瀏覽器儲存至閣下電腦的硬碟，方便用戶下次到訪本網站時能根據用戶的慣常方式展示本網站。
  2. 為了提供適切及個人化的資訊予個別登記用戶，麗澤中學會透過閣下的瀏覽器將「 cookies」傳送至用戶的硬碟，並會從硬碟讀取有關資料。
  3. 閣下如欲拒絕接受 cookies，可在瀏覽器調校有關的設定，但這樣可能妨礙閣下使用麗澤中學的部分服務。
麗澤中學可以不時修訂本政策。如果我們在使用個人資料的規定上作出大修改的話，我們會在網頁上當眼的位置張貼告示，通知你有關修訂。